1. Premessa
I presenti Termini di Servizio regolano l'accesso e l'utilizzo del Portale Autori (di seguito “Portale”) gestito da Ethicamente SRL (P. IVA 04156320360), con sede in Via Personali 15, 41037 Mirandola (MO), Italia, operante con il brand Athena Edizioni. Registrandosi al Portale, l'utente accetta integralmente i presenti Termini.
2. Registrazione e account
Per accedere ai servizi del Portale è necessario creare un account fornendo un indirizzo email valido e una password. L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di tutte le attività compiute tramite il proprio account. È tenuto a comunicare tempestivamente qualsiasi uso non autorizzato dell'account.
L'utente si impegna a fornire informazioni veritiere e aggiornate nel proprio profilo, in particolare i dati anagrafici, fiscali e le coordinate bancarie necessarie per il pagamento delle royalties.
3. Invio dei manoscritti
Attraverso la funzione “Candidature” del Portale, l'utente può sottoporre manoscritti alla valutazione del comitato editoriale di Athena Edizioni. L'invio di un manoscritto non costituisce obbligo di pubblicazione da parte della casa editrice.
L'utente dichiara e garantisce di essere l'autore originale del manoscritto inviato, o di disporre di tutti i diritti necessari alla sua pubblicazione, e che il contenuto non viola diritti di terzi, leggi vigenti né contiene materiale diffamatorio, osceno o altrimenti illecito.
Il comitato editoriale si riserva il diritto di accettare, rifiutare o richiedere modifiche al manoscritto a propria discrezione. Lo stato della candidatura è visibile in tempo reale nella dashboard dell'utente.
4. Processo editoriale e documenti
In caso di accettazione del manoscritto, la redazione potrà caricare sul Portale documenti relativi al processo editoriale, tra cui: bozze corrette, proposte di copertina, contratti editoriali, rendiconti e moduli fiscali. L'utente riceverà notifica della disponibilità di nuovi documenti nella propria area “Burocrazia”.
I contratti editoriali regolano separatamente i rapporti tra l'autore e Athena Edizioni per quanto riguarda diritti d'autore, royalties, esclusività e altri aspetti della pubblicazione.
5. Vendite e royalties
Il Portale fornisce una dashboard con dati aggiornati sulle vendite dei libri pubblicati, suddivisi per canale di distribuzione e periodo temporale. Le royalties maturate sono calcolate secondo le condizioni stabilite nel contratto editoriale individuale e sono consultabili nella sezione “Panoramica”.
I dati di vendita visualizzati nel Portale hanno valore indicativo e non sostituiscono i rendiconti ufficiali. Eventuali discrepanze possono essere segnalate tramite il sistema di messaggistica.
6. Messaggistica
Il Portale integra un sistema di messaggistica che consente la comunicazione diretta tra l'autore e la redazione. L'utente si impegna a utilizzare tale sistema esclusivamente per comunicazioni pertinenti al rapporto editoriale e a mantenere un tono rispettoso e professionale.
7. Proprietà intellettuale
Il Portale, inclusi il suo design, codice sorgente, grafica e contenuti (esclusi i manoscritti degli autori), è di proprietà di Ethicamente SRL. L'utente non è autorizzato a riprodurre, distribuire o modificare alcun elemento del Portale senza autorizzazione scritta.
I diritti sui manoscritti e sulle opere restano regolati dai rispettivi contratti editoriali.
8. Limitazione di responsabilità
Il Portale è fornito “così com'è”. Athena Edizioni si impegna a garantire la continuità e la sicurezza del servizio, ma non può garantire l'assenza di interruzioni, errori o vulnerabilità. In nessun caso Ethicamente SRL sarà responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso del Portale.
9. Sospensione e cancellazione
Ethicamente SRL si riserva il diritto di sospendere o cancellare l'account dell'utente in caso di violazione dei presenti Termini, utilizzo improprio del Portale o comportamento lesivo nei confronti dello staff o di altri utenti. L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento, fatti salvi gli obblighi contrattuali e di legge in essere.
10. Modifiche ai Termini
Ethicamente SRL si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. L'uso continuato del Portale dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.
11. Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione dei presenti Termini è competente in via esclusiva il Foro di Modena.