1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Ethicamente SRL, con sede in Via Personali 15, 41037 Mirandola (MO), Italia — P. IVA 04156320360, che opera attraverso il brand Athena Edizioni.
2. Dati raccolti
Attraverso il Portale Autori raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
Dati di registrazione: indirizzo email e password (crittografata) forniti al momento della creazione dell'account, nonché nome e cognome.
Dati di profilo: informazioni anagrafiche inserite volontariamente dall'utente, tra cui codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di residenza e coordinate bancarie (IBAN) per l'accredito delle royalties.
Dati relativi all'attività sul portale: candidature editoriali inviate, testi dei manoscritti caricati, messaggi scambiati con la redazione, documenti contrattuali e statistiche di vendita.
Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate e orari di accesso, raccolti automaticamente tramite cookie tecnici e log del server.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Erogazione del servizio: creazione e gestione dell'account autore, ricezione e valutazione dei manoscritti, gestione dei rapporti contrattuali, calcolo e pagamento delle royalties, comunicazioni operative con la redazione.
Obblighi di legge: adempimento di obblighi fiscali, contabili e normativi connessi ai rapporti editoriali.
Miglioramento del servizio: analisi aggregate e anonime sull'utilizzo del portale per finalità statistiche e di miglioramento dell'interfaccia, previo consenso dell'utente per i cookie analitici.
4. Base giuridica
Il trattamento dei dati è fondato sull'esecuzione del contratto di servizio (art. 6.1.b GDPR) per quanto riguarda la gestione dell'account e delle funzionalità del portale, sull'adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR) per i dati fiscali, e sul consenso dell'utente (art. 6.1.a GDPR) per i cookie analitici e le comunicazioni promozionali.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge applicabili (generalmente 10 anni per i dati fiscali e contabili). I dati dell'account vengono cancellati su richiesta dell'utente, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
6. Condivisione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a: Supabase Inc. (infrastruttura cloud e autenticazione), fornitori di servizi di hosting e manutenzione del portale, consulenti fiscali e legali nell'ambito degli obblighi contrattuali. I dati non vengono venduti a terzi né utilizzati per finalità di marketing di soggetti esterni.
7. Trasferimento extra-UE
Alcuni dati possono essere trasferiti verso server situati al di fuori dell'Unione Europea (in particolare negli Stati Uniti tramite Supabase). Tali trasferimenti avvengono sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o di decisioni di adeguatezza, in conformità al GDPR.
8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di: accedere ai tuoi dati personali, richiederne la rettifica o la cancellazione, limitare il trattamento, opporti al trattamento, richiedere la portabilità dei dati, revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti basati su di esso. Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci tramite il sistema di messaggistica integrato nel portale o scrivendo a privacy@edizioniathena.it.
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui: crittografia delle password, connessioni HTTPS, politiche di accesso basate sui ruoli (Row Level Security), backup periodici e monitoraggio degli accessi.
10. Modifiche
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. L'uso continuato del portale dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.